各股室:
为加强支行作风建设,促进支行工作提速提质提效,树立良好的基层央行形象,现将修订完善后的《中国人民银行乐清市支行一次性告知制度》、《中国人民银行乐清市支行首问负责制》等制度印发给你们,请遵照执行。
附件:1.《中国人民银行乐清市支行一次性告知制度》
2.《中国人民银行乐清市支行首问负责制》
中国人民银行乐清市支行
2014年12月8日
附件1
中国人民银行乐清市支行一次性告知制度
为进一步加强中国人民银行乐清市支行干部职工工作作风建设,增强服务意识,提高服务水平,更好地为服务对象提供方便、快捷、优质的服务,结合实际,制订本制度。
一、一次性告知制度是指服务对象到中国人民银行乐清市支行(行政许可窗口)办事、咨询时,在职责范围内,经办人必须一次性告知其所要办理事项的依据、时限、程序,所需的全部材料或者不予办理理由的制度。
二、对服务对象要求办理的事项,在职责范围内,经办人应当场审核其有关手续和材料,对即时办理的事项要即时办理;对申请材料不齐全或不符合规定的,应当当场告知申请人需要补正的全部内容;申请人按照告知的要求补充后,经办人应当及时予以办理。对不符合规定,无法办理的事项,经办人应告知法律法规或政策要求,并做好解释工作。
三、服务对象所办事项涉及多个股室的,或相关手续、材料不清楚,法律法规和规范性文件规定不明确等特殊情况,经办人应尽可能帮助其咨询了解或请示报告,并将结果告知当事人。
四、经办人在告知过程中应热情接待,使用文明用语。
五、未按本制度执行的,造成服务对象投诉和不良影响的,追究其责任,并按有关规定严肃处理。
附件2
中国人民银行乐清市支行首问负责制
为进一步加强乐清市支行工作作风建设,强化金融服务,提高服务水平和服务质量,特制订本制度。
一、本制度适用于乐清市支行全体干部职工。
二、首问负责适用于顾客来人或来电咨询有关金融业务。
三、支行全体员工对待顾客,必须做到态度和蔼,文明用语,耐心细致,热情周到。任何人不得以“不知道”为由拒绝、推诿或敷衍。
四、凡来宾进入大院或大楼向员工询问有关事宜时,被问者应给予来宾明确的答复。
五、凡顾客来电的,受理者首先应使用文明用语“您好”。不是经办股室的,应向其告之经办股室的联系电话。
六、受理来电者为经办股室的,切忌电话再转接。如遇经办人不在的话,可让其留下联系电话,被首问者负责落实让经办人与之联系解答。
七、凡不认真履行首问负责制而被有效投诉的,根据乐清市支行《投诉曝光查实下岗暂行办法》的有关规定处理。